Управление на времето и креативност се постига, когато спрете да използвате израза „Нямам време“. Вие колко често го използвате?През последните години съм прочел много книги за продуктивност и управление на времето. Има 10 неща от прочетените книги, които използвам, за да управлявам ефективно своето ежедневие и да запазя креативността си. 

1. Ние притежаваме цялото си време
2. Да или не
3. Ежедневно подчертаване
4. Списък със задачи
5. Блокиране на времето 
6. Закон за Паркинсън
7. Защитено време и креативност
8. Делегиране на времето
9. Автоматизирано планиране 
10. Избор на удовлетвореност 

1. Ние притежаваме цялото си време

Ние изцяло притежаваме нашето време. Първият път, когато осъзнах това, животът ми се промени значително, защото използвах израза, че нямам време често. Осъзнах, че моето време е изцяло под мой контрол. Всички имаме едно и също време на тази планета. В момента записвам това видео, защото го искам. Събуждам се рано сутрин и излизам на разходка, защото искам да тренирам всеки ден и да водя здравословен начин на живот. 

Не бих могъл да кажа, че днес нямам време да чета книга или да изгледам важни материали за личното ми развитие. Аз сам мога да преценя кога, колко и за какво да отделя от своето време в ежедневието. Дали ще избера да прочета книга, или да изгледам двучасов материал, е изцяло мое решение. Когато става въпрос за управление на времето, трябва да осъзнаем, че ние винаги контролираме времето си.

Може би има хора, които ви казват какво да правите, като например вашите родители или вашия шеф на работното ви място, но вие контролирате вашето време и можете да изберете да правите каквото искате с това време. Ако нямате време да направите нещо, това значи, че не ви е приоритет тази дейност. Не се преструвайте, че не правите дадено нещо, защото нямате време.

2. Да или не 

Когато сме млади и нямаме много възможности в живота си, казваме да на много неща и се съгласяваме с приоритетите на другите, превръщайки ги в наши. Например някой ви попита за нещо, за което трябва да кажете да или не. Чистият отговор позволява да не губите време, чудейки се кое да изберете. Трябва да записвате в календара си нещата, които със сигурност ще направите. В противен случай ще загубите времето си за неща, които не са важни за вас самите.

3. Ежедневно подчертаване

Ежедневното подчертаване се използва, за да имате само едно нещо, което трябва да направите изцяло днес. Правя това всеки ден и съм много щастлив в края на деня. Много по-трудно е да правиш много неща едновременно. Поради тази причина трябва да имате само едно нещо, което е най-важно и най-удовлетворяващо, което трябва да направите за деня.

4. Списък със задачи

Често в ежедневието си използвам списък със задачи. Най-важното правило на продуктивността е да имате идея за какво точно трябва да правите през деня. Задачите ви помагат да останете съсредоточени и да не забравяте важни задачи. Използвам приложението Google Keep, което ми е любимо и лесно управлявам дейностите си, но за някои основни уроци използвам и хартия. Няма значение какво използвате, дали това ще записвате задачите си електронно или на хартия, важно е да ги изпълнявате всеки ден. 

5. Блокиране на времето 

Управлението на времето е концепция за блокиране на времето. Концепцията е, че всеки път, когато трябва да направим нещо, ние поставяме блок в календара. Обикновено правя това само за най-критичните задачи. Ако използвате много време за подреждане на списък със задачи и календарът ще има по-малко време за изпълнение на задачите. Затова е необходимо да ги правим правилно, за да не попълваме ненужна информация. Така че основно поставям ежедневния си акцент. Ако правите едно нещо всеки ден през следващата година, ще свършите много задачи и ще бъдете пълни с напредък.

6. Закон за Паркинсън 

Когато не си поставяме краен срок за изпълнение, много често процесът става по-дълъг във времето. Много е важно да си кажете до кога трябва да изпълните определена задача, например ще заснема това видео и ще го обработя в рамките на два дена. След като завърша с това видео, до края на седмицата трябва да заснема още едно и да го обработя. По този начин ясно дефинирам целите си и техния срок за изпълнение.

7. Защитено време и креативност

Избирам сутрините като време за себе си. Когато се събудя, първите два часа са изцяло за мен и свободни от други ангажименти. Използвам защитеното време, за да се съсредоточа върху себе си и продуктивността си. Сутрините пия кафе, разхождам се, закусвам и уча нови неща, следя статистиките и си поставям цели за деня. Препоръчвам ви да си поставите защитено време, което ще бъде единствено и само за вас през деня.

8. Делегиране на времето

Често, когато говоря за делигиране на процесите, хората казват, че нямат достатъчно пари за това. Може би наистина нямате пари, но представете си колко ще ви коства това от времето и каква е цената на вашето време. 

Например, когато стартирах онлайн бизнеса си определих, че времето ми струва 20 лева на час и всичко, което правя и не ми харесва, делегирам на някой за по-малко от 20 лева на час. Това означава, че когато знам, че нещо ще ми отнеме много повече време или не ми доставя удоволствие, давам на някой друг да го направи, докато изпълнявам други свои задачи. По този начин продуктивността ми се увеличава в посока по-важните неща за мен.

9. Автоматизирано планиране 

През годините на работата ми с клиенти, научих, че най-много време ми отнемат телефонните разговори. Затова започнах да планирам срещите си и обажданията си в своя календар с точно и определено време, което да спазвам. По този начин се концентрирам върху отделеното време и го правя по-продуктивно за двете страни. 

10. Избор на удовлетвореност

Ако започнете да записвате своите бележки за продуктивност, ще разберете, че много често правите нещо, но не можете да направите повече, отколкото можете. Ще бъдете много по-удовлетворени, ако сте доволни от всяка малка стъпка, която можете да направите. В края на деня вие избирате дали ще бъдете доволни от резултатите или не.

Аз избирам да бъда доволен и всеки един ден да се чувствам удовлетворен от своята продуктивност. Тайната на продуктивността не се крие в това да правиш повече неща, а да правиш неща, които ти харесват.

Започнете да управлявате ефективно времето и бизнеса си, за да постигнете успех н онлайн търговията и нещата, които правите. Започнете с безплатния курс за продажби в интернет на Акадамията „От 0 До Успех“.